Govera es la capa de inteligencia para las reuniones públicas y la toma de decisiones organizacionales. Esta guía te lleva por cada función de la plataforma: desde la creación de tu primer punto del orden del día hasta la construcción de un paquete de reunión completo. Debido a que cada resultado se fundamenta en los propios registros de tu organización, Govera también actúa como una salvaguarda: ayuda a detectar errores, conflictos con las políticas de compras, conflictos con las ordenanzas e informes que contradicen decisiones anteriores antes de que lleguen a la mesa.
"Una plataforma que ayuda a los equipos a conservar la memoria institucional, mantiene los compromisos visibles y muestra lo que los equipos podrían pasar por alto, reunión tras reunión." Filosofía del Producto Govera
Consejo
El personal siempre tiene el control: Todos los resultados son primeros borradores. La revisión final, las ediciones, la aprobación y la distribución permanecen con tu organización. Govera está diseñado en torno a la revisión basada en roles, la trazabilidad de fuentes, las aprobaciones controladas por la organización y la compatibilidad con la retención de documentos.
01
Memoria Institucional
Todo lo importante para tu organización: consultable en lenguaje natural con citas de origen en cada resultado.
02
Automatización de Flujos de Trabajo
La Creación Inteligente prepara un primer borrador a partir de una descripción en lenguaje sencillo: informe técnico, resolución, contrato, presentación y resumen público, enrutado por tu cadena de aprobación.
03
Responsabilidad de Seguimiento
Govera identifica compromisos de las minutas, los mantiene visibles hasta que se resuelven y muestra los puntos abiertos antes de la próxima reunión. Los contratos y las subvenciones se monitorean frente a las ventanas de renovación.
04
Cumplimiento y Protección de Riesgos
Cada borrador se verifica frente a los votos anteriores de tu organización y la política adoptada: ayuda a garantizar que se sigan las reglas de compras, que no se violen las ordenanzas y que los nuevos informes no contradigan decisiones ya registradas.
Comienza aquí según tu rol
Secretario Municipal
Gerente Municipal / Director Ejecutivo
Jefe de Departamento / Director
Abogado de la Ciudad o el Condado
Roles de Usuario y Permisos
Cada rol obtiene una vista diseñada específicamente sobre la misma fuente de verdad: sin desorden, sin trabajo duplicado.
Govera sirve a cualquier organización que gestione órdenes del día: gobiernos municipales y de condado, distritos escolares, distritos especiales y más.
01
Secretario Municipal · Secretario de la Junta · Secretario del DistritoUsuario Principal
El usuario ancla de la plataforma. Crea y gestiona puntos del orden del día, ejecuta flujos de aprobación, genera informes técnicos, resoluciones, contratos y presentaciones, administra el calendario de reuniones y distribuye los paquetes de la reunión.
Crear y gestionar todos los puntos del orden del día Ejecutar flujos de aprobación Generar todos los tipos de documentos Crear y distribuir paquetes de la reunión Acceder a todas las funciones de la plataforma
02
Gerente Municipal · Superintendente · Director EjecutivoSupervisión Estratégica
Revisa los puntos antes de que lleguen al órgano de gobierno, consulta la memoria institucional antes de tomar decisiones, y monitorea los compromisos y el seguimiento entre departamentos.
Revisar puntos antes del paquete Acceder a la memoria institucional Monitorear compromisos
03
Jefe de Departamento · Director · Gerente de DivisiónColaborador
Envía puntos en nombre de su departamento, recibe recordatorios de plazos (2 semanas, 1 semana, 3 días), y marca los puntos como enviados o pendientes.
Crear y editar puntos de su departamento Generar informes técnicos para esos puntos Editar y guardar puntos en progreso en cualquier momento Adjuntar documentos de respaldo a sus puntos Marcar puntos como enviados o pendientes Recibir recordatorios de plazos
04
Abogado de la Ciudad o el Condado · Asesor Jurídico GeneralRevisión Legal
Revisa contratos, resoluciones y ordenanzas redactadas conforme a los estándares de mejores prácticas de ICMA. Edita directamente en la plataforma y luego aprueba o devuelve con comentarios: no se necesita un intercambio de documentos por separado.
Revisar contratos y resoluciones Editar directamente en la plataforma Aprobar o devolver puntos con comentarios Recibir notificaciones de enrutamiento
05
Miembro del Concejo · Fideicomisario · ComisionadoRevisión y Preguntas
Recibe el paquete mediante un enlace de portal, envía preguntas a través de un enlace tokenizado (no requiere inicio de sesión), y consulta el resumen del orden del día de cara al público.
Ver el paquete de la reunión (sin inicio de sesión) Enviar preguntas sobre cualquier punto Leer resúmenes en lenguaje sencillo Ver el historial de votos
El Panel Principal
Tu espacio de trabajo diario: muestra qué necesita atención y hacia dónde ir después.
Cada vez que inicias sesión, el panel principal muestra tu próxima reunión, los puntos que necesitan atención y cualquier alerta que requiera acción antes del plazo del paquete.
M
Millbrook
Millbrook, TX
Inicio
Calendario
Todos los puntos
Mis aprobaciones
Compromisos
Memoria institucional
Preguntas y respuestas del concejo
Monitor de vencimientos
Portal del concejo
Configuración
Morgan Lee Secretario Municipal
Hoy · lunes, 20 de julio de 2026 · SECRETARIO MUNICIPAL
Buenas tardes, Morgan.
Tu próxima reunión del concejo es mañana. Todos los puntos van según lo previsto antes del plazo del paquete.
PRÓXIMA REUNIÓN
Reunión Ordinaria del Concejo Municipal de Millbrook
mar, 21 de julio de 2026 · 6:00 p. m. · Salón del Concejo, 100 Main St
6
PUNTOS
0
TE NECESITAN
0
EN APROBACIÓN
2 compromisos necesitan tu revisión: en espera de confirmación del secretario municipal
Tarjeta de la Próxima Reunión
Fecha, ubicación, plazo del paquete, cuenta regresiva de publicación pública y mosaicos con el conteo de puntos en vivo.
Tarjetas de Acción
Accesos directos a la Creación Inteligente, el espacio de trabajo de la reunión y la memoria institucional: cada tarea común está a un clic de distancia.
Bandeja de Alertas
Los contratos por vencer, los puntos marcados y las revisiones de compromisos pendientes se enrutan aquí antes de convertirse en emergencias.
Creación de un Punto del Orden del Día (Creación Inteligente)
Prepara un primer borrador completo a partir de una descripción en lenguaje sencillo en menos de un minuto.
Consejo
Anclas de estilo: La Creación Inteligente usa los materiales previos de tu organización como anclas, de modo que cada informe técnico, título, resolución, borrador de contrato y presentación resulte familiar para el equipo que lo revisa. Los resultados reflejan la estructura, el lenguaje legal y las convenciones de formato de tu organización.
1
Haz clic en '+ Crear Punto del Orden del Día'
Desde el panel principal o el espacio de trabajo de la reunión, haz clic en el botón + Crear Punto del Orden del Día. Esto abre el formulario de Creación Inteligente.
2
Describe lo que necesitas: en lenguaje sencillo
Escribe una descripción del punto en lenguaje sencillo. No necesitas llenar un formulario. Ejemplos:
"Quiero adjudicar un contrato de repavimentación a Luminex por $185,000 del Fondo de Capital"
"Aprobar la enmienda a la ordenanza de alquiler a corto plazo, segunda lectura"
"Autorizar la compra de 5 camionetas Ford F-150 nuevas para Obras Públicas"
3
Adjunta documentos de respaldo (opcional)
Adjunta un archivo PDF, DOCX o XLSX, como una cotización de proveedor, un informe de ingeniería o una tabulación de ofertas. Govera los usará en el borrador.
4
Haz clic en '+ Crear y Generar Informe Técnico'
Haz clic en el botón y espera unos 60 segundos. Govera detecta el tipo de punto (por ejemplo, Contrato/Adquisición), selecciona anclas de estilo de tus materiales previos y genera todos los documentos.
5
Revisa lo que Govera detectó
Debajo de la descripción, Govera muestra lo que detectó: el tipo de punto, la sección del orden del día sugerida y las anclas de origen que usó. Revísalas antes de continuar.
6
Abre el Espacio de Trabajo del Punto para revisar los documentos
Una vez que el borrador esté listo, haz clic en Abrir Espacio de Trabajo del Punto. Todos los documentos generados aparecen aquí para tu revisión y edición.
ESPACIO DE TRABAJO DE LA REUNIÓN
21 de jul · Millbrook · mañana
Reunión Ordinaria del Concejo Municipal de Millbrook
mar, 21 de julio de 2026 · 18:00 · Salón del Concejo
Puntos 1
Orden del día
Aprobaciones
Preparación P y R
Nuevo punto del orden del día
Reunión Ordinaria del Concejo Municipal de Millbrook
¿QUÉ QUIERES HACER?
p. ej. Quiero adjudicar un contrato de repavimentación a Luminex por $185,000 del Fondo de Capital
DOCUMENTO DE RESPALDO
Elegir Archivo Ningún archivo elegido
Documentos Generados
Informe técnico, título del orden del día, resolución, presentación (PPTX), preparación de preguntas y respuestas, y resumen público, todo a partir de una sola descripción.
Anclas de Estilo
Govera usa los materiales previos de tu organización para que cada resultado coincida con tu formato, lenguaje legal y estructura, no con una plantilla genérica.
Consejo
Anexos en cualquier punto: El personal puede adjuntar documentos de origen (PDF, DOCX, XLSX, planos del sitio, informes de ingeniería, cotizaciones de proveedores) directamente a un punto del orden del día en cualquier momento del flujo de trabajo. Todo lo que una persona revisora necesita vive en un solo espacio de trabajo, no disperso en hilos de correo.
Ejemplo de Flujo de Trabajo
Un director de Obras Públicas envía un contrato de repavimentación. Govera redacta el informe técnico, el título del orden del día, la resolución, la presentación y el resumen público. Identifica un proyecto similar aprobado el año anterior, enruta el borrador del contrato al área legal, prepara preguntas probables del órgano de gobierno y añade la fecha de renovación al monitor de vencimientos.
Espacio de Trabajo del Punto y Documentos
Un punto, todos los documentos: preparados, revisados, enrutados y listos para el paquete.
Después de que la Creación Inteligente genera los documentos, el Espacio de Trabajo del Punto es tu centro principal para ese punto del orden del día. Todo vive aquí: el informe técnico, la resolución, el borrador del contrato, la presentación, la preparación de preguntas y respuestas, y el estado de aprobación.
MILLBROOK
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Memoria institucional
Morgan Lee Secretario Municipal
N.°TÍTULODEPTO.ESTADO
5.AOrdenanza que Modifica el Manual de Política de PersonalRecursos HumanosAPROBADO
6.AResolución que Autoriza el Contrato de Construcción para Mejoras de ParquesObras PúblicasREQUIERE ATENCIÓN
7.AAudiencia Pública sobre la Ordenanza que Modifica los Límites de la Zona de Incremento FiscalDesarrollo ComunitarioAPROBADO
Informe Técnico
Vista previa en línea + DOCX.
Preguntas y Respuestas del Concejo
Respuestas respaldadas por fuentes. SOLO INTERNO.
Resolución
Estructura tipo CONSIDERANDO. Redactada conforme a los estándares de ICMA.
Documentos en Cada Espacio de Trabajo del Punto
Informe Técnico
Con formato profesional, totalmente editable y listo para la revisión del personal. Vista previa en línea + descarga en DOCX.
Preguntas y Respuestas del Concejo/Junta
Respuestas respaldadas por fuentes. Marcadas como SOLO INTERNO: nunca se incluyen en el paquete.
Resolución
Estructura tipo CONSIDERANDO. Redactada conforme a los estándares de mejores prácticas de ICMA. Enrutada automáticamente al abogado para su revisión.
Título del Orden del Día
Resumen público de dos oraciones con función de copiar. Se coloca directamente en el orden del día publicado.
Contrato
Borrador para revisión del abogado, redactado conforme a los estándares de mejores prácticas de ICMA, usando tu lenguaje estándar y tu corpus.
Presentación
Compilada por punto en el orden del día. Se descarga como PPTX, lista para presentar.
Cada documento de este espacio de trabajo se puede descargar en cualquier etapa para revisión sin conexión o para los registros de la entidad. Los cambios realizados fuera de la plataforma se pueden volver a subir para reemplazar el borrador actual.
Consejo
Siempre editable: Cada documento generado se puede editar y volver a guardar en cualquier etapa: antes del envío, durante la revisión o después de una solicitud de revisión. Nada queda bloqueado hasta que se aprueba formalmente.
Consejo
Historial completo de revisiones: Cada edición de cada documento se guarda con marca de tiempo, lo que crea un registro completo y auditable de qué cambió, cuándo y por quién. Cada documento (informe técnico, resolución, contrato, presentación) también se puede descargar en cualquier etapa para revisión sin conexión o para los registros de la entidad.
Nota
Todos los documentos son primeros borradores. Revisa, edita y aprueba antes de distribuir. El historial de ediciones y el registro de auditoría se conservan automáticamente.
FUNCIONA CON TU SISTEMA ACTUAL
Govera está diseñado para complementar tu proceso actual de gestión del orden del día, no para reemplazarlo. Una vez finalizado un paquete, el personal puede exportar el punto completo (cada documento, anexo y su historial completo de revisiones) directamente al sistema actual de tu entidad. Las integraciones actuales incluyen Legistar, BoardDocs, CivicClerk y PrimeGov, y se añaden más a medida que las entidades las solicitan.
Flujo de Aprobación
Enruta los puntos a través de la cadena de revisión de tu organización con un registro de auditoría completo.
Cada punto del orden del día sigue una cadena de aprobación configurable antes de incluirse en el paquete. La cadena se puede configurar de forma distinta según el tipo de punto. El personal mantiene el control en cada paso.
Cadena de Aprobación Estándar
Personal
Depto.
Finanzas
Abogado
Gerente
Secretario Municipal
Las reglas de enrutamiento son configurables según el tipo de punto. Por ejemplo, los contratos siempre pasan por Finanzas y el Abogado; los puntos de discusión pueden omitir Finanzas.
1
El punto se crea y se generan los documentos
Después de la Creación Inteligente, el punto entra automáticamente en la cadena de aprobación. La primera persona revisora (generalmente el jefe de departamento que lo envía) recibe una notificación.
2
Cada revisor aprueba o devuelve con comentarios
Los revisores hacen clic en Aprobar para avanzar el punto, o en Devolver para enviarlo de vuelta con comentarios escritos. La persona que lo envió recibe una notificación de inmediato.
3
El punto avanza por la cadena
Una vez aprobado en cada etapa, el punto pasa a la siguiente persona revisora. El Secretario Municipal puede ver el estado completo de la cadena en el Espacio de Trabajo del Punto en todo momento.
4
El punto se marca como 'Totalmente Aprobado' y listo para el paquete
Cuando el Secretario Municipal aprueba, el punto se marca como Totalmente Aprobado y queda disponible para incluirse en el paquete de la reunión.
Revisión del Abogado: Qué Ve y Hace el Asesor Jurídico
Cuando un punto llega al paso del Abogado, el asesor jurídico recibe una notificación con un enlace directo al Espacio de Trabajo del Punto. Ve el contrato o la resolución generados junto con el lenguaje que usó Govera. No necesita navegar por toda la plataforma.
Revisión de Suficiencia Legal
El abogado revisa el borrador del contrato, la resolución o la ordenanza para verificar la suficiencia legal y el cumplimiento con la ley estatal aplicable.
Comentarios en Línea o Devolución
Puede añadir comentarios escritos directamente en el documento, o hacer clic en Devolver con una nota explicando qué debe cambiar antes de poder aprobar.
Aprobar y Avanzar
Al hacer clic en Aprobar, el punto avanza al siguiente paso (generalmente el Gerente o Director Ejecutivo). La aprobación queda registrada con marca de tiempo en el registro de auditoría.
Consejo
El personal mantiene el control: Las reglas de enrutamiento se aplican según el tipo de punto. La revisión final, las ediciones y la aprobación quedan a cargo de la organización. El registro de auditoría se conserva automáticamente.
Memoria Institucional
Haz que las decisiones anteriores sean accesibles al instante: todo consultable en lenguaje sencillo.
Govera ingiere los documentos anteriores de tu organización (minutas, informes técnicos, resoluciones, contratos) y los hace consultables en lenguaje natural. Escribe tu pregunta y Govera devuelve una respuesta respaldada por fuentes. Cada resultado incluye el documento, la fecha y la página específicos de donde proviene.
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Millbrook, TX
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Memoria institucional
Preguntas y respuestas del concejo
Monitor de vencimientos
Morgan Lee Secretario Municipal
← Volver a Hoy
Memoria institucional
Haz preguntas sobre la memoria institucional de tu ciudad, o explora y sube documentos de referencia.
¿Cuándo discutimos por última vez la aprobación de un plano?
Consulta el historial de tu concejo
Pregunta lo que sea: votos anteriores, compromisos, ordenanzas, informes técnicos y discusiones de reuniones
→ ¿Qué compromisos siguen abiertos?
→ ¿Cuándo discutimos por última vez las tarifas de agua?
→ Mostrar votos donde el concejo estuvo dividido
Búsqueda
Devuelve pasajes clasificados de tu corpus. Cada resultado incluye el documento de origen, la fecha, la página y un enlace de un clic 'Redactar punto sobre esto'.
Preguntar
Devuelve una síntesis en lenguaje natural fundamentada en el mismo corpus, con cada afirmación respaldada por una cita de origen.
Contenido Añadido por el Administrador
Los administradores pueden añadir documentos, políticas o material de referencia a la memoria institucional directamente, no solo a partir de los registros de reuniones, manteniendo el corpus actualizado entre reuniones.
Consejo
Siempre actualizada: Cuando una reunión se cierra y sus minutas se finalizan, Govera ingiere automáticamente esas minutas y actualiza la memoria institucional: no se requiere un paso manual de subida.
Prueba Esto el Primer Día
→ Encuentra la última vez que se aprobó un plano.
→ ¿Qué contratos vencen en los próximos 90 días?
→ ¿Cómo votó la junta en el último aumento de tarifas de agua?
→ ¿Qué compromisos siguen abiertos de la reunión de enero?
Seguimiento de Compromisos
Mantén visible cada compromiso de las minutas de reuniones hasta que se resuelva.
Govera identifica el lenguaje de seguimiento en las minutas de reuniones ("el personal traerá…", "formar un comité para…") y crea un punto rastreado para cada uno. Los compromisos permanecen visibles hasta que el personal los marca como resueltos.
Proporcionar un estudio de impacto de tráfico para el desarrollo del corredor de Elm Street
Comisión de Planificación y Zonificación · lun, 13 de jul de 2026 Vence el 8 de ago de 2026 Medio
Asignado a: Morgan Lee ▾
Detectado Automáticamente en las Minutas
Govera extrae cada frase de lenguaje de compromiso de las minutas ingeridas y crea un punto rastreado.
Se Puede Añadir Manualmente
Cualquier cosa verbal que no llegó a las minutas oficiales se puede añadir con un clic y atribuir a un miembro del concejo, alcalde o líder del personal.
Se Muestra Antes de las Reuniones
Los compromisos abiertos relacionados con el próximo órgano de reunión aparecen en el panel principal 5 días antes del plazo del paquete.
Asignado con Responsable
Cada compromiso se puede asignar a un miembro específico del personal con una fecha límite, de modo que la responsabilidad siempre sea clara y nada se pase por alto.
Consejo
Detección de Puntos Nuevos: Govera también marca los momentos en las minutas donde la junta solicita algo completamente nuevo, no solo un seguimiento, y puede convertir esa solicitud directamente en un borrador de punto del orden del día.
Contratos, Subvenciones e Incentivos
Contratos, subvenciones y acuerdos de incentivos: antes, no después.
Un calendario monitoreado de cada obligación con fecha en los registros de tu ciudad, con las ventanas de renovación mostradas con anticipación.
Nota
Cómo llegan aquí los puntos: Los contratos adjuntos a un punto del orden del día se capturan automáticamente: no se necesita una subida por separado. Los contratos fuera del proceso del orden del día pueden ser subidos directamente por el personal para el mismo rastreo y alertas de renovación.
M
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Millbrook, TX
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Compromisos
Memoria institucional
Preguntas y respuestas del concejo
Monitor de vencimientos
Morgan Lee Secretario Municipal
← Volver a Hoy
Contratos, subvenciones e incentivos
Rastrea las fechas de vencimiento extraídas de los registros anteriores del concejo. Los contratos y subvenciones se monitorean automáticamente después de que se cierra cada reunión.
CONTRATO
Servicios de Ingeniería Civil por Encargo: Kimley-Horn & Associates
Vence el 15 de ago de 2026 · La ventana de renovación se abre el 16 de jun
Asignado a: Sin asignar ▾
Renovado
Faltan 90 Días
Un aviso suave al departamento responsable. El contrato aparece en la bandeja del panel principal.
Faltan 60 Días
Se abre la ventana de tiempo sugerida para el orden del día. El lenguaje de renovación ya está redactado como una sugerencia de la Creación Inteligente.
Faltan 30 Días
Marca roja en el panel principal. El gerente municipal es copiado en el hilo de recordatorio.
Portal y Resumen Público
Comunicación clara y sin fricciones para los miembros del órgano de gobierno y el público.
Cuando un miembro del concejo o la junta envía una pregunta a través de su portal, Govera muestra un borrador de respuesta fundamentado en los documentos de tu organización. El personal revisa y aprueba antes de que se entregue.
Portal del Concejo: No Requiere Inicio de Sesión
El acceso con un clic importa. Los miembros pueden abrir paquetes, enviar preguntas y revisar materiales sin contraseñas, descargas de aplicaciones ni barreras de capacitación. Cada miembro recibe un enlace tokenizado único.
Hola, CM T. Whitfield.
Tu paquete para el 21 de julio está listo.
Enviar una pregunta
Resumen Público: Lenguaje Sencillo
Govera genera un resumen público en lenguaje sencillo de la próxima reunión, escrito para un público general. El administrador lo previsualiza, lo edita si es necesario y lo publica desde el mismo espacio de trabajo.
## RESUMEN DE LA REUNIÓN
En la reunión del Concejo del 21 de julio, los miembros votarán sobre puntos que afectan el financiamiento de parques, caminos y seguridad pública.
### [5.A]: Actualización de la Política de Personal
El Concejo considerará revisiones al manual de política de personal, incluidas reglas actualizadas de acumulación de licencias.
1
El miembro envía una pregunta a través del portal
El miembro del órgano de gobierno hace clic en su enlace de portal tokenizado y envía una pregunta. No necesita iniciar sesión.
2
El personal recibe una notificación y Govera redacta una respuesta
Recibes una notificación. Govera ya preparó un borrador de respuesta, citando documentos, páginas y fechas específicos de tu corpus.
3
Revisa el borrador en la sección de preguntas y respuestas del espacio de trabajo del punto
Ve al espacio de trabajo del punto y haz clic en la pestaña Preguntas y Respuestas del Concejo/Junta. Revisa el borrador de respuesta y sus fuentes.
4
Aprueba, edita y envía
Edita el borrador si es necesario y luego haz clic en Aprobar y Enviar. La respuesta se entrega al miembro. Las respuestas de preguntas y respuestas se marcan como Solo Interno y nunca se incluyen en los paquetes públicos.
Preparación de Preguntas y Respuestas con Fuentes
El personal también puede generar preguntas previstas específicas por miembro antes de que comience la reunión. Cada respuesta sugerida se basa en hechos, fundamentada en el corpus de documentos de tu organización: cada afirmación vinculada a una fuente, página y fecha específicas.
Preparación de P y R del concejo · Específico por miembro RECOMENDADO
Probable de CM T. Whitfield ALTA
"Dado que el fondo de parques muestra $2.1M comprometidos sin financiamiento adicional planificado, ¿qué mejoras específicas cubre este contrato?"
Ver respuesta sugerida · Redactar puntos de conversación →
Nota
Las respuestas de preguntas y respuestas son Solo Interno. Se preparan únicamente para los miembros del órgano de gobierno y nunca aparecen en los materiales del paquete de cara al público ni en el orden del día publicado.
Construcción del Paquete de la Reunión
Compila todos los puntos aprobados en un paquete de reunión completo y listo para distribuir.
Una vez que los puntos se aprueban, el generador de paquetes los compila en un paquete de reunión completo, con portada, orden del día, todos los informes técnicos y documentos de respaldo.
1
Haz clic en 'Espacio de Trabajo de la Reunión' desde el panel principal
Esto abre el espacio de trabajo de tu próxima reunión, donde gestionas los puntos, las aprobaciones y el paquete.
2
Revisa qué puntos están incluidos
El generador muestra todos los puntos marcados para la reunión y su estado de aprobación. Solo los puntos totalmente aprobados se incluyen de forma predeterminada.
3
Establece el orden del día
Arrastra y suelta los puntos para establecer la secuencia del orden del día. Elige qué documentos se incluyen para cada punto (informe técnico, resolución, anexos).
4
Genera y previsualiza el paquete
Haz clic en Publicar. Aparece una vista previa completa en PDF. Revísala para verificar que esté completa antes de distribuirla.
5
Distribuye al órgano de gobierno
Haz clic en Enviar Paquete para distribuir enlaces tokenizados a cada miembro del concejo o la junta. Los miembros pueden ver un borrador de trabajo o el paquete finalizado, según en qué punto de la cadena de aprobación se encuentre.
6
Publica el resumen público
Haz clic en Publicar Resumen Público para publicar el resumen en lenguaje sencillo en el sitio web de tu organización, o descárgalo como PDF.
Cronograma Típico de la Semana Previa a la Reunión
de lun a mar
Vencimiento de Puntos
Los jefes de departamento envían todos los puntos del orden del día. La Creación Inteligente debe estar completa en este momento.
de mar a mié
Revisión del Abogado
Los contratos y resoluciones se enrutan automáticamente al asesor jurídico para su revisión y aprobación.
de mié a jue
Aprobación del Gerente
El Gerente Municipal o Director Ejecutivo revisa y aprueba todos los puntos pendientes de su aprobación.
jue
Paquete Finalizado
El Secretario Municipal ensambla, establece el orden del día y previsualiza el paquete completo de la reunión antes de distribuirlo.
vie
Paquete Distribuido
Los enlaces de portal tokenizados se envían a cada miembro del concejo o la junta por correo electrónico.
Día de la Reunión
Vencimiento de Respuestas P y R
El personal responde a las preguntas de los miembros enviadas desde que se distribuyó el paquete. Todas las respuestas son solo internas.
Consejo
Recordatorios para Jefes de Departamento: Los jefes de departamento reciben recordatorios automáticos a las 2 semanas (suave), 1 semana (alerta amarilla) y 3 días (alerta roja, se te copia) antes del plazo del paquete. Si los puntos siguen pendientes a los 3 días, toma acción.
Configuración
Configura Govera para que coincida con la estructura, los flujos de trabajo y las preferencias de tu organización.
La pestaña de Configuración es donde los administradores configuran cómo funciona Govera para tu organización específica. La mayoría de las configuraciones se establecen una vez durante la incorporación, pero se pueden actualizar en cualquier momento. Solo los usuarios con acceso de administrador pueden modificar la configuración.
Perfil de la Organización
Establece el nombre de tu organización, el tipo de jurisdicción (ciudad, condado, distrito escolar, distrito especial), el logotipo y los datos de contacto. Estos aparecen en los documentos generados y en el portal del concejo/junta.
Gestión de Usuarios
Añade, elimina y asigna roles a los miembros del personal. Cada usuario obtiene un rol (Secretario Municipal, Gerente, Jefe de Departamento, Abogado) que controla lo que puede ver y hacer. Aquí también puedes establecer las asignaciones de departamento para los Jefes de Departamento.
Cadenas de Aprobación
Configura qué revisores debe pasar un punto del orden del día antes de estar listo para el paquete. Las cadenas son configurables por tipo de punto: por ejemplo, los contratos pueden requerir revisión de Finanzas y del Abogado, mientras que los puntos de discusión omiten Finanzas. Arrastra y suelta para reordenar los pasos.
Calendario de Reuniones
Configura el calendario de reuniones recurrentes de tu organización: Concejo Ordinario, Junta de Fideicomisarios, Planificación y Zonificación, Comité de Finanzas, Sesiones Especiales y más. Configura los plazos del paquete y las fechas de publicación pública para cada órgano.
Plantillas de Documentos y Anclas de Estilo
Sube informes técnicos, resoluciones y contratos anteriores para que sirvan como anclas de estilo para la Creación Inteligente. Cuantos más materiales previos subas, mejor Govera coincidirá con la voz y el formato de tu organización.
Notificaciones
Controla quién recibe notificaciones y cuándo: recordatorios de plazos para jefes de departamento, alertas de enrutamiento de aprobación, avisos del monitor de vencimientos y envíos de preguntas y respuestas del concejo. Las preferencias de notificación se pueden establecer por usuario o por tipo de punto.
Gestión del Corpus
Administra los documentos que impulsan la Memoria Institucional y los Contratos, Subvenciones e Incentivos. Añade documentos nuevos (minutas, informes técnicos, contratos) o elimina los obsoletos. Govera reindexa después de cada subida.
Configuración del Portal
Configura el portal del concejo/junta: establece qué miembros reciben enlaces de paquete tokenizados, adónde se enrutan las preguntas enviadas y cómo se formatea el resumen público. También puedes reenviar enlaces de portal desde aquí si un miembro pierde su correo.
Nota
Se requiere acceso de administrador. La mayoría de las pestañas de Configuración son visibles solo para usuarios con el rol de Secretario Municipal o Administrador. Si necesitas cambiar una configuración y no ves la opción, contacta a tu Secretario Municipal o al administrador de Govera.
Solución de Problemas y Preguntas Frecuentes
Respuestas a las preguntas más comunes del personal.
Envié un punto pero la siguiente persona revisora no recibió una notificación.
Revisa la configuración de la cadena de aprobación en Configuración → Cadenas de Aprobación. Si la cadena se ve correcta, verifica el correo del revisor en Configuración → Gestión de Usuarios. También puedes reenviar la notificación desde el Espacio de Trabajo del Punto haciendo clic en 'Reenviar Notificación' en el panel de estado de aprobación.
No encuentro un documento que acabo de subir.
Los documentos aparecen en el Espacio de Trabajo del Punto bajo el punto al que se adjuntaron. Para documentos de corpus añadidos a la Memoria Institucional, ve a Configuración → Gestión del Corpus y confirma que la subida se completó. La reindexación puede tardar unos minutos después de cada subida.
Los documentos generados se ven mal: formato incorrecto o nombre de organización incorrecto.
Esto generalmente significa que las anclas de estilo necesitan actualizarse. Ve a Configuración → Plantillas de Documentos y verifica que tus materiales previos y los datos de tu organización sean correctos. Luego vuelve a generar el documento desde el Espacio de Trabajo del Punto.
El plazo del paquete ya pasó pero necesito añadir un punto.
Los puntos se pueden añadir manualmente a un paquete después del plazo, pero este es un proceso deliberado de dos pasos que requiere acceso de administrador para evitar adiciones tardías accidentales. Contacta a tu Secretario Municipal administrador o al Gerente/Director Ejecutivo.
Un miembro del órgano de gobierno dice que no recibió su correo de paquete.
Desde la pantalla del Paquete de la Reunión, haz clic en 'Reenviar Enlaces del Paquete' y selecciona al miembro. También puedes reenviar enlaces individuales desde Configuración → Configuración del Portal. Pide al miembro que revise su carpeta de correo no deseado. Los correos de Govera a veces llegan ahí la primera vez.
El abogado dice que no puede acceder al punto para revisarlo.
Confirma que el correo del abogado sea correcto en Configuración → Gestión de Usuarios y que tenga asignado el rol de Abogado. La notificación de aprobación contiene un enlace directo al punto. Puedes reenviarlo desde el panel de estado de aprobación del Espacio de Trabajo del Punto.
No se detectó automáticamente un compromiso de las minutas.
Govera detecta patrones estándar de lenguaje de compromiso. Si un compromiso usó una redacción inusual, añádelo manualmente desde el Seguimiento de Compromisos con '+ Añadir Compromiso'. Proporciona la fecha de la reunión, el órgano de gobierno y el texto del compromiso.
Una fecha de vencimiento en Contratos, Subvenciones e Incentivos es incorrecta.
Abre el punto en Contratos, Subvenciones e Incentivos y haz clic en 'Editar' para corregir la fecha y guardar. Si muchas fechas son incorrectas, contacta a tu administrador de Govera. Puede indicar un problema de análisis con un formato de documento específico en tu corpus.
Glosario
Términos clave usados en Govera y en esta guía.
Punto del Orden del Día
Un solo asunto que debe considerar el órgano de gobierno en una reunión. Incluye un informe técnico, resolución o contrato, y documentos de respaldo.
Cadena de Aprobación
La secuencia configurable de revisores por la que debe pasar un punto del orden del día antes de estar disponible para el paquete de la reunión. Se configura en Configuración → Cadenas de Aprobación.
Compromiso
Una acción de seguimiento extraída de las minutas de la reunión (por ejemplo, 'el personal traerá…'). Se rastrea en el Seguimiento de Compromisos hasta que un miembro del personal lo marca como resuelto.
Corpus
La colección de documentos de tu organización ingeridos en Govera (minutas, resoluciones, contratos, etc.) que impulsa la Memoria Institucional y los Contratos, Subvenciones e Incentivos.
Contratos, Subvenciones e Incentivos
La función que extrae y rastrea las fechas de vencimiento de tu corpus, segmentadas por tipo de instrumento, mostrando las renovaciones de contratos, subvenciones y acuerdos de incentivos con 90, 60 y 30 días de anticipación. Incentivos incluye TIRZ, Capítulo 380 y 381, exención fiscal, Capítulo 313 y acuerdos de distritos de mejora pública.
Memoria Institucional
El motor de consultas en lenguaje natural de Govera sobre tu corpus. Haz preguntas en lenguaje sencillo; recibe respuestas respaldadas por fuentes con citas de documento, página y fecha.
Espacio de Trabajo del Punto
El centro principal de un solo punto del orden del día: contiene todos los documentos generados, el estado de la cadena de aprobación, el panel de preguntas y respuestas, y el historial de ediciones.
Suficiencia Legal
La aprobación del abogado de que un contrato o resolución cumple con la ley aplicable. Se requiere antes de que los puntos avancen más allá del paso del Abogado en la cadena de aprobación.
Paquete de la Reunión
La colección compilada de todos los puntos del orden del día aprobados (portada, orden del día, informes técnicos y documentos de respaldo) distribuida a los miembros del órgano de gobierno antes de cada reunión.
Portal
La interfaz web segura, sin necesidad de inicio de sesión, enviada a los miembros del concejo y la junta como un enlace de correo tokenizado para revisar su paquete y enviar preguntas.
Creación Inteligente
El flujo de generación de documentos de un minuto de Govera. Proporciona un tema y un tipo de punto; la Creación Inteligente genera un informe técnico, una resolución, una presentación y más, anclados a los materiales previos de tu organización.
Anclas de Estilo
Informes técnicos, resoluciones y contratos anteriores subidos a Configuración → Plantillas de Documentos que Govera usa para coincidir con el formato, la voz y las convenciones de lenguaje legal de tu organización.
Enlace Tokenizado
Una URL única y con tiempo limitado enviada a cada miembro del concejo o la junta. Proporciona acceso al portal con un clic sin usuario ni contraseña. No transferible: cada miembro obtiene el suyo.
Seguridad y tus Datos
La seguridad primero, por diseño. Construido para las preguntas que tu director de TI hace primero.
Aislado por Diseño
Cada jurisdicción obtiene su propio esquema de base de datos: completamente aislado de cualquier otra entidad en la plataforma. Tus datos nunca se mezclan con los registros de otra organización.
Cifrado en Todas Partes
Los datos se cifran en reposo con AWS KMS y en tránsito con TLS 1.2 o superior forzado. Los valores de configuración sensibles se almacenan en una bóveda de secretos, nunca en el código de la aplicación.
Controlado y Registrado
Acceso basado en roles, secretos resguardados, y cada lectura y escritura auditada. Cada acción se registra y es atribuible: un registro de auditoría completo para tus archivos.
Nota
Diseñado para cumplir con los controles SOC 2: La infraestructura y los controles de acceso de Govera están diseñados para cumplir con los estándares SOC 2 desde el primer día. Govera aún no ha completado una certificación SOC 2 formal.
TUS DATOS SON TUYOS
Tus datos privados son exactamente eso, privados. Solo el contenido de documentos disponible públicamente se procesa mediante servicios de IA seguros de nivel empresarial para generar tus resultados. Nada propietario o confidencial sale del entorno de tu organización para el procesamiento de IA.
Consejo
Cuando te vas, te llevas todo contigo: Si tu organización finaliza su acuerdo con Govera, eliminamos todos tus datos de nuestros sistemas y te entregamos una exportación completa de todo lo que has almacenado (documentos, memoria institucional, historial de revisiones) y desconectamos cualquier integración vinculada a tu cuenta. Nada queda retenido.
Primeros Pasos
Desde el acuerdo firmado hasta el primer paquete. Ninguna entidad tiene que cambiar cómo opera para adoptar Govera. Govera se adapta a ti.
01
Extracción por API
Conéctate directamente a tus sistemas actuales para la ingesta automática de datos. Los órdenes del día, minutas y documentos anteriores fluyen automáticamente: no se requiere exportación manual.
02
Carpeta de Documentos
Sube órdenes del día, memorandos y paquetes históricos. Govera construye la memoria institucional a partir de lo que ya tienes. Sin empezar de cero.
03
Llamada Guiada de Inicio
Una sesión práctica con nuestro equipo para configurar Govera según la estructura específica de tu entidad, las cadenas de aprobación, los órganos de gobierno y los estándares.
NUNCA ESTÁS SOLO
Después del lanzamiento, nuestro equipo se comunica regularmente para asegurarse de que tu personal se sienta cómodo con la plataforma y obtenga un valor real de ella, no solo que reciba un inicio de sesión y quede a su suerte.
Precios
Precios a la medida de tu entidad. Los precios de Govera escalan con la población de tu organización, de modo que las entidades de cualquier tamaño obtienen una solución a su medida, no una licencia única para todos.
Cada nivel incluye la plataforma completa de Govera: Memoria Institucional, Creación Inteligente, Flujo de Aprobación, Seguimiento de Compromisos, Contratos, Subvenciones e Incentivos, el Portal del Concejo/Junta y todos los tipos de documentos. Sin funciones detrás de un muro de pago.
Entidades Pequeñas
Pueblos y distritos especiales pequeños.
Acceso completo a la plataforma, la misma experiencia que las entidades más grandes.
Entidades Medianas
Ciudades, condados y distritos escolares.
Se adapta a un mayor volumen de reuniones y a varios órganos de gobierno.
Entidades Grandes
Alto volumen de reuniones, varias juntas y comisiones.
Soporte prioritario, incorporación dedicada y capacidad ampliada.
HABLEMOS
El volumen de reuniones y la estructura de cada entidad es diferente. Comunícate con nosotros y te explicaremos cómo sería un piloto, y cuánto costaría, específicamente para tu organización.
