Redacta el paquete de la reunión a partir de tu propio registro
- Redacta en el formato propio de tu ciudad
- Afirmaciones citadas a una fuente
- El personal revisa y aprueba
- Concejo Municipal
- Comisión de Planificación y Zonificación
- Junta de Ajustes de Zonificación
- Junta de Parques y Recreación
- Corporación de Desarrollo Económico
El paquete que vence el viernes anterior
Reconstruido desde cero ciclo tras ciclo
Los informes técnicos, los puntos de consentimiento y los avisos se rearman sesión tras sesión, por lo general contra un plazo que vence el viernes anterior a la reunión.
La dirección previa se dispersa
Las mociones y directivas quedan registradas en actas de muchas reuniones distintas, y luego hay que volver a encontrarlas antes de la siguiente.
El conocimiento se va por la puerta
Cuando una persona de secretaría o un director se va, también se va el razonamiento detrás de ordenanzas pasadas y condiciones de aprobación.
Govera está disponible para entidades públicas en los Estados Unidos. Configuramos contigo las reglas de publicación y conservación durante la incorporación, y tu abogado las confirma.
Cargamos tus propias ordenanzas, políticas y registros, para que los borradores se basen en las reglas de tu jurisdicción, no en una plantilla genérica.
Redacta un informe técnico en el formato propio de tu ciudad
- El título de un punto del orden del día
- El adjunto de respaldo (PDF/DOCX)
- El registro de reuniones anteriores de tu ciudad
Informe Técnico (borrador citado)
- Antecedentes y acción previa
- Recomendación del personal
- Impacto fiscal
- Adjuntos y citas
Tu propio estilo, no una plantilla genérica
Iguala el formato de los informes técnicos recientes de tu ciudad, o usa la estructura de secciones que recomiendan ICMA y GFOA.
También resoluciones y ordenanzas
Genera resoluciones con cláusulas CONSIDERANDO/SECCIÓN y borradores de contrato con el lenguaje de ley aplicable de tu estado.
Un rastro de citas línea por línea
Las afirmaciones de hecho se vinculan al documento, la página y la reunión de origen, verificables antes de llegar al estrado.
El resto del ciclo, cubierto
Consulta el historial de tus reuniones
Busca en órdenes del día, actas, votos y ordenanzas anteriores con lenguaje simple y obtén una respuesta citada: continuidad que sobrevive a la rotación de personal.
Detecta el duplicado o el conflicto
Govera marca, de forma sugerente, un punto que podría entrar en conflicto con una acción anterior o repetir un compromiso pasado, para que el personal lo evalúe.
Da seguimiento a las directivas
Govera lee tus actas, identifica los puntos de seguimiento que pidió tu órgano de gobierno y puede redactar el propio punto de seguimiento.
Confiable para el registro público
Las afirmaciones llevan su comprobante
Las afirmaciones de hecho citan el documento, la página y la reunión de donde salieron, para que el personal pueda revisarlas antes de publicarlas.
Dice cuándo no lo sabe
Si el registro no respalda una respuesta, Govera lo dice y deja el vacío para que el personal lo complete.
El personal decide
Govera redacta; tu personal revisa, edita y aprueba. La edición se bloquea una vez que se aprueba un punto, y Govera no publica ni actúa por su cuenta.
Tus datos dentro de sus propios muros
Los datos de las entidades se guardan en su propio esquema de base de datos, con acceso basado en roles y un registro de auditoría que anota los cambios con el usuario y la hora. Govera todavía no tiene un informe SOC 2. Nuestro trabajo de preparación para SOC 2 (matriz de controles, políticas escritas y lista de brechas) está en marcha, y podemos compartir cómo va.
Conoce Govera con tu propio registro
Solicita una demo de 30 minutos, o elige un horario que te funcione. Sin compromiso y sin obligación de avanzar después.
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