Reemplaza tu sistema de orden del día con uno que cita sus fuentes
Govera Core más el Módulo de Gestión de Órdenes del Día cubre el proceso de la orden del día, desde la solicitud del punto hasta las actas aprobadas.
Cambiar desde tu sistema actual de orden del día
Qué se reemplaza
- Recepción de puntos y ruta de aprobaciónCore
- Redacción de informes técnicosCore
- Armado de órdenes del día y paquetes
- Publicación pública en tu portal de reuniones
- Entrega de paquetes a la juntaCore
- Dirección de la reunión: asistencia y quórum, pase de lista, mociones, votos nominales y de agenda de consentimiento, recusaciones y sesión cerrada, con los miembros votando desde sus propios teléfonos
- Transmisión y grabación de video de las reuniones, con enlaces "mira este punto"
- Actas: borrador, revisión y aprobación
- Comentario público
- Archivos legislativos y conservación de registros
- Compromisos de seguimientoCore
También incluido
- Portal público: calendario por junta, órdenes del día, paquetes, actas, resultados, búsqueda, alertas por correo electrónico, calendarios iCal, un widget para tu sitio web y tu propio dominio
- Video de la plataforma que ya usas, o un archivo de video
- Registros: calendario de conservación de la Biblioteca Estatal de Texas, retenciones legales, eliminación con dos personas y archivo en tu sistema de registros
- Resultados, votos y estado de los archivos devueltos a los sistemas heredados de orden del día compatibles, después de que el secretario los aprueba
Cómo funciona el cambio
- Inicio (juntas, tipos de reunión, pasos de aprobación, plantillas)
- Importación del historial (los años que quieras; órganos, miembros, reuniones, puntos, archivos legislativos, votos y adjuntos desde sistemas heredados de orden del día, según el sistema, o mediante CSV; un informe de conciliación por junta y año)
- Configuración (rutas de aprobación, plantillas, imagen del portal, conservación)
- Capacitación (sesiones remotas; capacitación en sitio disponible)
- Funcionamiento en paralelo (usa Govera junto a tu sistema actual hasta que estés listo)
- Puesta en marcha (cambia el enlace del portal público y retira el sistema anterior en su fecha de renovación)
Cómo se comparan
| Función | Govera Core + Módulo de Gestión de Órdenes del Día | Un sistema heredado típico de orden del día |
|---|---|---|
| Armado de órdenes del día, paquetes y publicación | Sí | Sí |
| Votos y actas de reuniones en vivo | Sí | Sí |
| Transmisión y grabación de video | Sí | A menudo incluida o vendida como complemento |
| Alojamiento de datos | Los datos de los clientes se alojan en los Estados Unidos. | Varía |
| Informe SOC 2 | Aún no; el trabajo de preparación está en marcha | Varía |
La comparación refleja las funciones del contrato de Govera y la práctica general del mercado a octubre de 2026. Pídenos una comparación lado a lado con tu sistema actual.
Preguntas sobre el cambio
- ¿Podemos cambiar a mitad de contrato?
- La mayoría de las entidades planea el cambio para su fecha de renovación. Puedes empezar con Core ahora y agregar el módulo en cualquier momento, con precio prorrateado.
- ¿Qué pasa con nuestras órdenes del día y actas anteriores?
- Importamos los años que quieras desde tu sistema actual de orden del día o desde una exportación en hoja de cálculo, para que tu historial siga siendo consultable en un solo lugar.
- ¿El público notará el cambio?
- El enlace de tu portal público cambia una sola vez, en la puesta en marcha. Publica un aviso y redirige el enlace anterior si tu proveedor actual lo permite.
- ¿Perdemos el video?
- No. El Módulo de Gestión de Órdenes del Día transmite y graba tus reuniones y vincula el video con los puntos de la orden del día.
- ¿Dónde están nuestros datos?
- Los datos de los clientes se alojan en los Estados Unidos.
- ¿Govera tiene certificación SOC 2?
- Aún no. Govera todavía no tiene un informe SOC 2; el trabajo de preparación está en marcha.
- ¿Quién es Govera?
- Govera LLC tiene su sede en McKinney, Texas, y fue fundada por un ex gerente de ciudad.