Haz el trabajo de una oficina de secretaría completa con un equipo reducido
- Un ciclo completo, a cargo de una o dos personas
- Memoria institucional que perdura más que el personal
- Borradores citados a partir de tu registro
- Junta Directiva
- Distritos de Agua y Servicios Públicos
- Distritos de Protección contra Incendios
- Distritos de Parques y Recreación
- Comité de Finanzas
Un equipo reducido, un mandato completo
Muchas funciones, pocas manos
Una o dos personas pueden manejar órdenes del día, actas, presupuestos y cumplimiento normativo, así que las horas de preparación se sienten de manera directa.
Riesgo de continuidad
Con un personal reducido, una sola salida puede llevarse años de contexto sobre tarifas, proyectos y acciones previas de la junta.
Escrutinio de los usuarios y del mandato
La fijación de tarifas y los proyectos de capital responden ante los usuarios y ante el mandato constitutivo del distrito, así que el registro debe sostenerse.
Govera está disponible para entidades públicas en los Estados Unidos. Configuramos contigo las reglas de publicación y conservación durante la incorporación, y tu abogado las confirma.
Cargamos tus propias ordenanzas, políticas y registros, para que los borradores se basen en las reglas de tu jurisdicción, no en una plantilla genérica.
Una sola persona puede llevar el ciclo completo
Sube tu registro
Órdenes del día, actas, informes técnicos y resoluciones, tal como el distrito ya los guarda.
Govera redacta
Órdenes del día, informes técnicos y resúmenes de junta citados, fundamentados en el historial propio del distrito.
Revisa y aprueba
Tú mantienes el control. La edición se bloquea una vez que se aprueba un punto. Govera no actúa por su cuenta.
Diseñado para los equipos más pequeños
La reducción de carga de trabajo es mayor justo donde el personal es más escaso: una persona, un ciclo completo de junta.
Afirmaciones citadas
Los borradores remiten al documento y la reunión de origen, defendibles ante los usuarios.
Aún más carga fuera de tus manos
Memoria como seguro de continuidad
Busca en órdenes del día, actas y acciones de junta anteriores y obtén respuestas citadas, para que el conocimiento sobreviva a la rotación de un equipo reducido.
Contratos y compromisos bajo vigilancia
Los acuerdos, las fechas de renovación y las directivas de la junta se identifican y se marcan para revisión humana antes de que se pasen por alto.
Confiable para el registro público
Las afirmaciones llevan su comprobante
Las afirmaciones de hecho citan el documento, la página y la reunión de donde salieron, para que el personal pueda revisarlas antes de publicarlas.
Dice cuándo no lo sabe
Si el registro no respalda una respuesta, Govera lo dice y deja el vacío para que el personal lo complete.
El personal decide
Govera redacta; tu personal revisa, edita y aprueba. La edición se bloquea una vez que se aprueba un punto, y Govera no publica ni actúa por su cuenta.
Tus datos dentro de sus propios muros
Los datos de las entidades se guardan en su propio esquema de base de datos, con acceso basado en roles y un registro de auditoría que anota los cambios con el usuario y la hora. Govera todavía no tiene un informe SOC 2. Nuestro trabajo de preparación para SOC 2 (matriz de controles, políticas escritas y lista de brechas) está en marcha, y podemos compartir cómo va.
Conoce Govera con tu propio registro
Solicita una demo de 30 minutos, o elige un horario que te funcione. Sin compromiso y sin obligación de avanzar después.
O explora a quién atendemos.